Vereinsarbeit bedeutet: Verschiedene Leute, verschiedene Kontakte, verschiedene Zettel, Tabellen und Merktechniken – wer hat wann, mit wem worüber gesprochen? Wer steht in welchem Kontakt zueinander? Chaos, mal kleiner, mal größer, ist hier vorprogrammiert.

Um hier nicht den Überblick zu verlieren hilft CiviCRM. Die zahlreichen Kontakte mit Mitarbeitern, Mitgliedern, anderen Organisationen, Ämtern werden an einer Stelle zusammengeführt und gemeinsam bearbeitet.

Worum geht es im Einzelnen?
Wir zeigen, wie Kontakte mit CiviCRM angelegt werden und welche Informationen verarbeitet werden können und automatisch gespeichert werden.

Ein Workshop für alle, die die ersten Schritte mit CiviCRM wagen wollen.

Kosten: 75 Euro zzgl. Mwst.
Anmeldeschluss: 19.09.2022

Wie wollen wir kommunizieren? Und mit wem? Worüber? Und in welcher Form? Und wie geraten Kontakte und frühere Presseveröffentlichungen nicht in Vergessenheit?

Diese Fragen stehen im Mittelpunkt des Workshops Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Und vor allem: Wie kann CiviCRM als digitales Hilfsmittel die interne und externe Vereinskommunikation unterstützen?

PRESSEARBEIT

Ein Schwerpunkt bildet die Strukturierung von Pressekontakten, so dass nicht nur die üblichen Kontaktdaten, sondern auch weitere Informationen wie Arbeitsschwerpunkte oder bisherige Veröffentlichungen von Journalisten verfügbar sind. Presseverteiler und Pressemappe werden nicht mehr getrennt voneinander bearbeitet, sondern können dank CiviCRM gemeinsam gepflegt werden.

Wie sich die gesammelten Informationen dann für die praktische Arbeit nutzen lassen, testen wir anhand ausgewählter Beispiele und Szenarien.

Gemeinsam besprechen und testen wir:
– Ordnen, Gruppieren und Sortieren von Kontakten anhand von Tags und Gruppen
– personalisiertes Anschreiben von Pressekontakten
– Ablegen von erfolgten Veröffentlichungen in CiviCRM
– Wiederfinden und Auswerten von Veröffentlichungen anhand verschiedener Kriterien wie bspw. projektbezogene oder regionsbezogene Berichterstattung

NEWSLETTER

Um Mitglieder und Interessierte über die laufenden Projekte und Veranstaltungen zu informieren, ist meist der Newsletter das Medium der Wahl. Mithilfe verschiedener Layoutvorlagen bietet CiviCRM hier die Möglichkeit auf unkomplizierte Weise den Vereinsneuigkeiten ein schickes Äußeres zu geben.

Wie das geht, schauen wir uns zusammen an. Weitere Aspekte rund um das Thema Newsletter können sein:

– Fotoauswahl
– Themenauswahl
– Frequenz, wie oft sind Newsletter sinnvoll, wie häufig sollen bestimmte Themen angesprochen werden
– Anrede, wie werden Mitglieder, Interessierte und Förderer angesprochen

Da diese Themen auch immer sehr individuell sind, freuen wir uns an dieser Stelle auch auf einen gegenseitigen Erfahrungsaustausch.

Kosten: 75 Euro zzgl. Mwst.
Anmeldeschluss: 10.10.2022
 

Woher kommt das Geld für Vereinsprojekte? Wer spendet da eigentlich wieviel, für welche Projekte? Wie erleichtere ich den Aufwand für Unterstützer*innen, aber auch den der internen Verwaltungsarbeit? Und wie kann ich die gesammelten Informationen für die Kontaktpflege und weitere Spendenakquise nutzen?

Mit diesen Fragen und wie man diesen – auch, aber nicht nur – mit Hilfe von CiviCRM begegnen kann, beschäftigt sich dieser Workshop.

SPENDEN VERWALTEN
– Spenden unterschiedlicher Zahlungsarten mit CiviCRM erfassen
– Online-Formular für die Spendenakquise auf der Webseite erstellen
– Daten sicher ablegen

FUNDRAISING
– Überblick über Auswertungsmöglichkeiten (Höhe, Regelmäßigkeit, Geschlecht, Alter…)
– Szenario I Einladung an ausgewählte Unterstützer*innen zum Sommerfest
– Szenario II Auswahl der Unterstützer*innen für neues Vereinsprojekt
– Diskussion- und Erfahrungsaustausch zum vereinseigenen Fundraising sowie Anwendbarkeit der vorgestellten Szenarien für die eigene Arbeit.

ONLINE-SPENDENAKQUISE
– Varianten der Zahlungsarten (Lastschrift, paypal. Kreditkarte, Sofortüberweisung, …)
– mögliche technische Lösungen (CiviCRM, Drupal oder externen Dienstleistern)

Kosten: 75 Euro zzgl. Mwst.
Anmeldeschluss: 31.10.2022

Hier ein Zettel, da ein Zettel? Was wurde im letzten Beratungsgespräch nochmal thematisiert? Welche Entwicklungen gab es in einem Fall? Welche Mails wurden verschickt? Wer ist noch in den Fall involviert und hat welche Verantwortlichkeiten übernommen? Welche Kontakte wurden vermittelt? Welche Fristen müssen eingehalten werden?

Im Laufe eines Beratungsprozesses sammeln sich viele Informationen an: zur Fallentwicklung, zu den unternommenen Schritten, zu den beteiligten Personen. Gar nicht so einfach hier den Überblick zu behalten. Ihr kennt das Problem? Eine Lösung bietet hier CiviCase. Das Modul kann als digitale Akte ausgebaut werden und dann alle Aspekte einer Fallberatung an einer Stelle bündeln und dokumentieren. Welche Möglichkeiten die „Digitale Akte“ eröffnet, stellen wir euch in diesem Workshop vor.

Seid ihr hier richtig? Wenn ihr eine dieser Fragen mit ja beantwortet, dann meldet euch an.

Ihr arbeitet bereits mit CiviCRM und seid neugierig auf weitere Anwendungsmöglichkeiten?

Ihr sollt mit CiviCase arbeiten und wünscht euch einen ersten guten Überblick?

Ihr überlegt, ob die „Digitale Akte“ das Mittel der Wahl zur Dokumentation eurer Beratungstätigkeit ist?

Was euch erwartet:

Überblick über CiviCase (grundsätzliche Anwendungsbereiche, Möglichkeit der individuellen Anpassung an die eigene Beratungsarbeit, statistische Erfassung)

Anwendungsszenario: Anhand eines fiktiven Beratungsfalls aus dem Bereich Asylrecht zeigen wir euch ganz konkret, wie anhand der „Digitalen Akte“ ein Fall bearbeitet und dokumentiert werden kann.

Kosten: 75 Euro zuzüglich Mwst.
Anmeldeschluss: 21.11.2022